先说个小故事
故事概要:有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办法时,突然看到一个凶猛的狮子朝他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我跑得比你快。”
上面这个故事是想告诉我们,也许狮子就是那个时间,我们要做的就是要跑的比狮子要快,然而在时间面前人人是平等的,我不用比狮子跑的更快,我只要跑的比你快就行。
再谈谈我的想法
我们听很多人说时间就是金钱、也有人说时间就是生命。我认为时间还可以做很多事,我们可以去陪伴家人,还可以去做自己想做的事,可以去提升自己,可以选择一份职业,时间让我们从事社会工作服务。
时间如此重要,人的生命是有限,时间是我们的最大成本。生命之轮中告诉我们,人一生的时间用于包括健康、工作、家庭、生活、社交、学习方面。
作为社工职业的我们除了工作,还要面对其他人生任务。曾经我在过去有时候工作的繁忙,还需要面对生活,没有合理做出时间管理,使得有些目标无法按计划实现,从而拖延目标的达成。
时间管理曾一度成为了我需要面对的问题,我也听说很多人也遇到该方面的困难。为此我根据自身经验,也包括查阅了相关学习资料。
做了系统的自我时间管理,效果好,所以一直还在践行。
总结有以下四方面:
一、按时间管理的五个步骤:
明确您的价值观;
确定您的目标;
对您的目标按优先级排序;
明确您的任务;
对任务按优先级排序。
二、使用时间管理矩阵图时间管理工具,可划分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四项。
三、学会使用时间管理的19种有效方法:
对目标、任务按照等级排列优先次序;
从优先等级最高的任务入手;
把大的、艰巨的任务分成小、细目标,从容易达成的先入手;
为自己每天创造1小时的宁静;
找到隐蔽的空间,空闲办公室、图书馆等;
当你有重要的事情时,学会对别人说不;
学会委派授权别人来做;
归纳相同类别的事,一起集中处理;
减少例行事务;
避免完美主义,使用80/20定律;
避免做出更多承诺,以免增加完成任务或目标压力;
不要把时间排的满满的,留出时间做突发事件处理;
对任务设置时间限制;
聚精会神处理手头的事;
处理重要事情,使用大块时间;
迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它变容易;
经常寻找节约时间的方法;
在行动之前,彻底思索整件工作;
除非特殊情况,否则第一次就做好。
四、借助使用番茄工作法软件提高专注。
科学做好时间管理,应用在社工专业服务方面,可以协助让我们更容易做好服务,也更容易给到服务对象的帮助。
首先我认为让我们在开展服务和制定目标时更显现出计划和条理;
二是可以让我们将工作内容分好轻重缓急,按优先次序服务落实,照顾到不同服务群体的需求;
三是可以也让我们能够做好工作与生活的协调,缓解我们工作与生活的精神压力;
四是更有易于帮助去实现人生目标。时间管理是通过成功的一个必备素质之一,有效的时间管理会让我们做事半功倍。
让我们一起做时间的主人吧!
符家旺
龙洞家综外来工项目社工